به گزارش راه مردم به نقل از اعتدال، در این ساختار جدید که در تاریخ اول تیر 92 و طی نامه شماره 6070/92/200 و با امضای غلامحسین الهام به عنوان معاون توسعه مدیریت انسانی رئیس جمهور به بقایی معاون اجرایی و سرپرست نهاد ریاست جمهوری برای اجرا ابلاغ شده است، شرح وظایف دفتر رئیس جمهور سابق و تشکیلات تفصیلی و ساختار دفتر رئیس جمهور سابق با 25 پست سازمانی مشخص در نظر گرفته شده است.
جای این سوال باقی است که چرا آقای احمدی نژاد 8 سال قبل به فکر استفاده از تجربیات روسای جمهور سابق برنیامد و حتی ساختمانی که در اختیار رئیس جمهور سابق( خارج از نهاد ریاست جمهوری) بود را از وی گرفت و چنان در تبلیغات انتخاباتی و مناظرات تلویزیونی علیه همه مسئولان قبلی سخن گفت که شد آنچه شد.
اما متن ابلاغیه غلامحسین الهام به عنوان معاون توسعه مدیریت انسانی رئیس جمهور به بقایی معاون اجرایی و سرپرست نهاد ریاست جمهوری در خصوص تشکیل «دفتر رئیس جمهور سابق»! در نهاد ریاست جمهوری و تصویر این نامه:
جناب آقای بقایی
معاون محترم اجرایی و سرپرست نهاد ریاست جمهوری
با سلام و احترام
با توجه به ضرورت بهره مندی از تجربیات ارزنده و موثر روسای جمهور سابق و به منظور پیگیری و ساماندهی امور اجرایی مربوط به آنان به پیوست شرح وظایف و تشکیلات تفصیلی«دفتر رییس جمهور سابق» به شرح زیر در ساختار نهاد ریاست جمهوری به شرح زیر موافقت و برای اجرا ابلاغ می گردد. شایان ذکر است این واحد سازمانی تابع تمامی ضوابط و مقررات اداری، مالی و استخدامی نهاد ریاست جمهوری خواهد بود.
شرح وظایف دفتر رئیس جمهور سابق:
- هماهنگی و تهیه و تنظیم اوقات، برنامه ملاقات ها، جلسات، سفرها و دیدارها.
- تهیه و تنظیم مشروح یا خلاصه مذاکرات با اشخاص، مقامات داخلی و خارجی.
- دریافت ثبت و اعلام نظرات ایشان و انعکاس آن به مراجع ذیربط.
- ارتباط با استانداری ها، دستگاه های اجرایی، قوه قضائیه، قوه مقننه و غیره حسب مورد.
- مدیریت چرخه گردش مکاتبات.
- آماده سازی نامه ها، مستندات و مدارک اداری مرتبط جهت استحضار.
- هماهنگی در ارائه خدمات پشتیبانی، اداری و مال.
- پشتیبانی امور حفاظتی رئیس جمهوری سابق و خانواده آنها.
- تجهیز و به هنگام سازی حوزه دفتری به فناوری های نوین اطلاعاتی و ارتباطی چند رسانه ای و نگهداری آن با همکاری سایر واحدهای ذیربط.
- انجام امور مراسلات و مکاتبات، تهیه و تنظیم پیش نویس ها، نامه ها، ویرایش و تلخیص مکاتبات و گزارش های استحضاری.
شرح وظایف امور فرهنگی:
- مدیریت گردش مکاتبات وارده و صادره.
- گزارش ها و مکاتبات وارده و کسب اطمینان از کیفیت مستندات استحضاری.
- پیگیری دستورات کتبی تا حصول نتیجه.
- انجام امور مراسلات و مکاتبات.
- اتخاذ تدابیر لازم در امر نظارت و پیگیری امور ارجاعی.
- انجام کلیه اموری که توسط رئیس جمهوری سابق یا رئیس دفتر رئیس جمهور ارجاع می شود.
- انجام سایر امور محوله و ذیربط.
شرح وظایف امور پشتیبانی :
- مدیریت منابع انسانی دفتر
- تشخیص و نظارت برانجام تعهد و تسجیل و صدور حواله و انجام سایر وظایفی که در قانون محاسبات عمومی کشور تصریح گردیده است.
- مدیریت نظارت بر امور دبیرخانه، مکاتبات و ارسال مراسلات.
- پشتیبانی امور مراسم و تشریفات مقامات دفتر با هماهنگی واحدهای ذیربط.
- مدیریت حفظ و نگهداری اموال و تجهیزات دفتر با هماهنگی واحد های ذیربط.
- برنامه ریزی و تأمین کالاها و خدمات مورد نیاز و انجام امور محوله.
- برنامه ریزی و تأمین فضا و ساختمان مورد نیاز دفتر رئیس جمهور سابق.
- نظارت بر انجام امور نگهداری و تعمیرات ساختمان ها و تأسیسات با هماهنگی واحد های ذیربط.
شرح وظایف امور تشریفات و اطلاع رسانی :
- مستند سازی و تدوین گزارش دیدارها و سفرهای داخلی و خارجی.
- برنامه ریزی و اتخاذ تدابیر مقتضی به منظور ایجاد و نگهداری آرشیو صوتی، تصویری، عکس و اسلاید.
- انجام هماهنگی های لازم با واحدهای دخیل در برنامه های مختلف و ایجاد هماهنگی بین دفتر با میزبان و مراسم.
- اخذ درخواست ملاقات، تهیه گردشکار منطبق با درخواست و ارائه آن جهت رویت دفتر.
- پذیرایی، اسکان، حمل و نقل، بازدید و سایر برنامه های مهمان مربوطه.
- انجام کلیه امور تشریفاتی و اطلاع رسانی حسب نظر ریاست محترم.
- هماهنگی با وزارت امور خارجه و سایر دستگاه های مرتبط برای ملاقات میهمانان خارجی.
تشکیلات تفصیلی دفتر رئیس جمهور سابق:
1891. کارشناس عالی(رئیس دفتر)
1892.مسئول دفتر
1893. مسئول دفتر
1894. مسئول دفتر
1895.کارشناس عالی
1896.کارشناس عالی
1897.کارشناس عالی
1898.کارشناس عالی
1899.کارشناس عالی
1900.کارشناس عالی
امور پشتیبانی:
1901- رئیس امور
1902- کارشناس
1903- کارشناس
1904- کارشناس
1905- کارشناس
امور هماهنگی :
1906- رئیس امور
1907- کارشناس
1908- کارشناس
1909- کارشناس
1910- کارشناس
امور تشریفات و اطلاع رسانی:
1911- رییس امور
1912- کارشناس
1913- کارشناس
1914- کارشناس
1915- کارشناس
غلام حسین الهام